La dernière version est en bas, une mise à jour est effectuée.
Pour toutes questions passez par le forum.

Association Libre

Documents internes de l’association Nâga, agissant dans le domaine de la récupération et du don d’ordinateurs sur Nantes Métropole.

Dans l’esprit des Licences Libres, nous mettons à disposition nos documents internes (en plus du descriptif complet de l’association Nâga et des conseils et liens).

Ceux-ci peuvent être réutilisés pour reproduire une structure similaire ou même une activité qui n’a rien à voir. Ça peut toujours aider de jeter un coup d’œil sur la copie du camarade de classe ;)

Contenu

Dans le dossier Administration

• Bordereau de réception de matériel
• Certificat de prise en charge du matériel donné
• Charte du bénéficiaire
• Convention de don avec une structure
• Un courrier type (avec 10 bonnes raisons pour une entreprise de donner ses ordinateurs)
• Un devis type (sans TVA)
• Une facture type (sans TVA)
• Les documents constitutifs (PV d’assemblée générale constitutive et statuts)
• Une fiche action vierge
• Le questionnaire d’évaluation des besoins.
• Les mails types de communication (Mairies, presses, entreprises)

Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office. Des versions pdf sont jointes.

Dans le dossier Bilan Carbone

• Un tableur pour calculer le bilan Carbone de la structure

Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.

Dans le dossier Compta

• Le plan comptable de l’association (utilisable pour la plupart des structures)

Le tout est lisible avec GnuCash, logiciel de comptabilité en partie double.

Dans le dossier Conseils

• Une présentation sur les économies d’encre.
• Une présentation sur l’ergonomie et l’informatique

Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.

Dans le dossier Déroulement

• Le mémo et le déroulement d’une initiation
• Signification des bips BIOS au démarrage d’un ordinateur et codes d’erreurs pour réparation. (Provient du site https://www.vulgarisation-informatique.com/bips-bios.php, article par Anthony sous Licence Creative Commons BY-NC-SA)

Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.

Dans le dossier Finance

• Un tableur pour calculer : les entrées, les dépenses, le budget prévisionnel et le plan de trésorerie mois par mois.

Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.

Dans le dossier Gestion

• Un tableur pour suivre les adhésions, les stocks, les donateurs, les contacts, les résultats du questionnaire.

Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office.

Dans le dossier Tutoriel

• L’essentiel Ubuntu (Le manuel utilisé pour faire les initiations et laissé aux adhérents), obsolète car on est passé au mémo, mais peut toujours servir
• Installer Ubuntu (Un tutoriel d’installation)

Le tout est lisible avec Open Office ou Libre Office. Des versions pdf sont jointes.

Dans le dossier Visuels

• Le diagramme de reconditionnement
• Les plans utilisé dans le dossier de présentation (Fait sous Sweet Home 3D)
• Des visuels (Fait sous Inkscape)

Pour voir tous les visuels sous Inkscape, il faut activer les calques !

Des soucis, des questions

Pas toujours facile de s’y retrouver dans des documents que l’on a pas fait soi même, n’hésitez pas à aller sur le forum, si vous avez des questions !

Téléchargement des versions modifiables et pdf

Documents internes

Modifications année N+1

Comme vous pouvez vous en doutez, avec le temps, certains documents changent, s’améliorent, d’autres voient le jour... Voici nos changements au bout d’un an :

• Une affiche
• Des étiquettes pour ranger les ordinateurs
• Des petites cartes récapitulant les horaires
• Les versions du mémo (3 de plus, des petits détails qui changent)
• Des autocollants que l’on met sur les machines
• Le fichier de stock "reconfiguré" avec l’usage
• Un carnet pour prendre les rendez-vous par téléphone
• Les visuels svg pour quelques changements de mise en page de nos documents.

Changements N + 1

Modifications année N+2

Les changements année N+2 !
Voici nos changements au bout de deux ans :

• Dossier compta (plan comptable revu et calcul de salaire)
• Dossier courrier (courrier type refaits)
• Dossier interne (notre règlement secret, le résumé de fonctionnement, le document unique et l’affichage obligatoire)
• Dossier mémos (toutes les versions des mémos remis aux adhérents)
• Dossier Visuels (les visuels retouchés)
• Fichier stock_adhérents_questionnaire_contacts (notre gestion. Demander sur le forum si vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement !)

Mise à jour 2017

Les documents qui ont changés et quelques uns en plus.